在国家大力发展众创空间,推动科技创新服务于实体经济转型升级的背景下,联合办公在国内逐渐兴起,特别是去年以来,其发展速度尤为迅猛,仅在过去的18个月中,北京和上海就已经建成了超过500处的联合办公空间。
10月25日,仲量联行发布的《联合办公: 短瞬即逝还是大势所趋?》白皮书指出,这一灵活办公模式将成为未来新的趋势,而确保联合办公取得成功的关键是需要结合空间和服务来创造集体的观念,促进协作性和参与型。
仲量联行联合办公白皮书广州发布会现场
一年半京沪崛起500处联合办公空间
相比传统的办公空间,联合办公更注重的是创造一种鼓励合作、分享、增强开放性、创新性并提升整体客户体验的办公空间环境。
数据显示,2015年前中国仅有为数不多的独立联合办公空间。但在过去的12个月,联合办公空间在中国的一线及1.5线城市的发展速度却异常迅猛。以北京和上海为例,仅在过去的18个月中,就已经建成了超过500处的联合办公空间。
当前,全球联合办公领域的多家知名企业已进驻中国,例如总部位于美国的WeWork于2016年正式进入中国,并已在上海完成其三处联合办公空间的选址。SOHO中国也于2015年推出了联合办公品牌“3Q”。
四大动力促联合办公模式发展
仲量联行在白皮书中提出促进联合办公模式在中国迅速发展的四大核心推动力:政府对初创企业的大力支持,使得需要联合办公空间的小型初创企业大量涌现。其次,随着中国“千禧一代”逐步成为职场的中坚力量,他们对工作与生活的平衡和弹性工作时间的青睐,使得联合办公模式对他们产生极大的吸引力。第三大因素是中国的共享经济蓬勃发展。最后,得益于现代科技的迅速发展,许多独具一格的联合办公方案得以成功推出。
事实上,联合办公究竟有何优势?
长期以来,服务式办公一直为租户提供灵活的快速扩张或收缩工作空间的便利。而现代化的联合办公空间更是将灵活性这一优势发挥到了极致,譬如租期,设备共享等等都远比服务式办公要更甚一筹。
联合办公的另一大优势是可以创建“互动氛围”,换句话说,这样的空间可以促进在不同企业工作、拥有不同背景和不同专业领域的人员之间的相互协作。此外,联合办公更符合年轻人的办公需求,有助于拉近企业与员工的距离,因此采用这种办公模式的企业更容易吸引崇尚自由的人才。而最佳的联合办公空间应该是将线上和线下的服务融为一体,还能提供其他高端服务选项,着力为职场营造在线社群。
“联合办公有助于企业租户提高灵活性,更好地吸引和留住人才,营造出员工的互动氛围和在线社群氛围。仲量联行总结归纳出企业租户引用联合办公的五种模式,并根据植入联合办公概念的深入程度对其进行排序,以便企业选择适应自身公司情况的最佳模式。”仲量联行广州商业地产部总监马炜图如此表示。
仲量联行广州商业地产部总监马炜图
仲量联行华南区董事总经理吴仲豪表示,联合办公在中国的迅速发展是多种驱动因素共同作用的结果,这表明企业所青睐的办公方式趋向多样化。对于热衷于把联合办公模式融入自身房地产策略的企业而言,它们首先需要了解怎样的模式可以为其业务带来价值,以及如何利用办公环境支持其业务发展。企业可以在评估联合办公概念与自身员工特性和公司发展目标的匹配度后,从中选择适合的模式。值得关注的是,成功的引入联合办公的概念需要结合空间和服务来创造集体的观念,促进协作性和参与型,这是确保联合办公取得成功的关键。
明年广州“东塔”将尝试联合办公
以仲量联行广州分公司为例,在今年开展的有关工作场所的一项调研中,仲量联行广州发现61%的员工需要每天与其他团队的人员多次开展协作,而传统的办公模式也已经不能够适应公司的商业模式和业务的转变以及新一代员工对于灵活办公的需求。
仲量联行广州项目与开发管理部副总监罗冠峰
仲量联行广州项目与开发管理部副总监罗冠峰透露,在明年即将迁入位于周大福金融中心(东塔)K11 Office 28楼的新办公室中,仲量联行广州尝试把联合办公的概念融入设计,将接待前厅打造为对外部合作伙伴开放的联合办公区域,为其重要商业客户提供独一无二的工作场所解决方案,提升员工与外部利益相关方(如客户、供应商、当地社区及政府部门等)之间的协同效应。
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